Documents de travail
La valeur du conseil doit rester visible après la réunion. Voici les types de livrables qu’un mandat peut comprendre, toujours confirmés au périmètre.
Commencer le diagnosticLes exemples décrivent des types de documents; le mandat confirme ceux qui sont requis.
Note de direction
La note présente le contexte d’affaires, les options, les compromis importants, la recommandation, le responsable et le prochain point de revue. Elle est conçue pour les personnes qui autorisent le travail.
Registre de décisions
Le registre empêche les décisions importantes de disparaître dans les comptes rendus. Chaque entrée indique son état, son responsable, ses dépendances et les preuves encore requises.
Feuille de route
Les initiatives sont regroupées en maintenant, ensuite et plus tard avec leurs dépendances. Les fourchettes budgétaires apparaissent seulement lorsque le périmètre le permet; les inconnues restent visibles.
Notes d’exploitation
Selon le périmètre, l’ensemble peut inclure des cartes de responsabilités, des notes sur les fournisseurs, des ordres du jour de revue et des fiches d’implantation. Les livrables exacts sont confirmés au mandat.